Nederlands paspoort verlengen

De aanvraag van een nieuw Nederlands paspoort of ID-kaart vanuit het buitenland vereist meer voorbereiding dan wanneer je in Nederland woont. Er moet meer geregeld worden en je kunt niet altijd direct een afspraak maken. Begin daarom op tijd en bereid je aanvraag goed voor.  Je hoeft niet te wachten tot je oude paspoort of ID-kaart is verlopen. Begin bij voorkeur 6 maanden voordat je het nieuwe paspoort of ID-kaart nodig hebt met de aanvraag.

Bij elke aanvraag moet opnieuw worden gecheckt of je Nederlander bent. Omdat je niet (meer) ingeschreven staat bij een Nederlandse gemeente moet je extra documenten aanleveren. Welke documenten je aan moet leveren hangt af van je persoonlijke situatie. Als je paspoort of ID-kaart verlopen is of als je het niet meer in je bezit hebt dan zijn er aanvullende documenten vereist voor je aanvraag. Voor kinderen zijn ook aanvullende documenten nodig, voor minderjarigen is een toestemmingsverklaring van de ouders of gezaghebbers nodig.

Elke aanvraag begint met het aanmaken van een persoonlijke checklist. Nadat je de persoonlijke checklist hebt aangemaakt krijg je een overzicht van alle documenten die je nodig hebt voor je aanvraag. Begin met het verzamelen van alle benodigde en officiële documenten vóórdat je een persoonlijke afspraak maakt. 

Het maken van een persoonlijke afspraak op één van de aangewezen locaties is verplicht. Tijdens de afspraak moet je persoonlijk aanwezig zijn, dit geldt ook voor kinderen. De procedure voor het maken van een afspraak verschilt per locatie. Er zijn locaties waar je het aanvraagdossier eerst digitaal aan moet leveren voordat je (na goedkeuring van je aanvraagdossier) een persoonlijke afspraak kunt maken. 

Voor de aanvraag van een Nederlands paspoort en ID-kaart heb je kleurenpasfoto’s nodig die voldoen aan de Nederlandse eisen. Pasfoto’s die je in het buitenland laat maken voldoen niet aan de eisen voor een Nederlands paspoort of ID-kaart! Als je ervoor kiest om de pasfoto’s in het buitenland te laten maken dan is het belangrijk om de eisen voor de pasfoto’s door te geven aan de fotograaf. Op een aantal aanvraag locaties kun je ter plaatse pasfoto’s laten maken.

Heb je een afspraak gemaakt? Je ontvangt per email een bevestiging van je afspraak, in deze email staat ook een link waarmee je de afspraak kunt afzeggen of wijzigen. Je neemt alle originele documenten mee naar je afspraak. 

Tijdens je persoonlijke afspraak aan het loket worden alle documenten nogmaals gecontroleerd, er worden vingerafdrukken genomen en hierna betaal je de kosten voor je nieuwe reisdocument (de tarieven en de geaccepteerde betaalmethodes verschillen per locatie)

Soms kan het gebeuren dat er aanvullende documenten nodig zijn voor je aanvraag. Heb je een afspraak aan het loket gemaakt maar ontbreken er nog documenten? Dan kan je nieuwe reisdocument niet aangevraagd worden. De ontbrekende documenten moeten in dit geval eerst aangeleverd worden. Je aanvraag loopt hierdoor vertraging op.

Als alles in orde is dan wordt het nieuwe reisdocument tijdens je afspraak aan het loket voor je aangevraagd. Nederlandse paspoorten en ID-kaarten worden op een centrale plaats in Nederland aangemaakt. Er is dan ook een verwerkingstijd van toepassing voordat je nieuwe paspoort of ID-kaart klaar is. De verwerkingstijd verschilt per locatie.

Wil je het nieuwe reisdocument laten versturen? Niet elke aanvraag locatie is gemachtigd om reisdocumenten te versturen. Controleer van te voren goed of de aanvraag locatie van jouw keuze gemachtigd is om reisdocumenten te versturen en naar welke landen zij versturen. Voor het versturen van een reisdocument worden extra kosten berekend, hoe hoog deze kosten zijn verschilt per locatie.

Je reisdocument ophalen. Je ontvangt een bericht zodra je nieuwe reisdocument klaar ligt. Je moet het nieuwe reisdocument persoonlijk binnen 3 maanden ophalen of laten versturen, hierna wordt het vernietigd. Op een aantal locaties moet je voor het ophalen van je reisdocument ook een afspraak maken. 

Niet elke aanvraag locatie neemt spoedaanvragen in behandeling. Op een aantal locaties het wel mogelijk om aan het loket aan te geven dat het spoed heeft, indien mogelijk dan kan het nieuwe reisdocument dan wat eerder opgehaald worden. Dit staat echter los van de wachttijd die van toepassing is voor het maken van een afspraak. Hou er rekening mee dat het laten versturen van je nieuwe reisdocument bij een spoedaanvraag niet altijd mogelijk is. Voor een spoedaanvraag kunnen extra kosten berekend worden.

Je paspoort en/of ID-kaart blijven eigendom van de staat. Daarom mag je ze niet weggooien of vernietigen als ze zijn verlopen. Je moet het oude paspoort en/of identiteitskaart inleveren als je een nieuwe krijgt. Op verzoek kan het oude reisdocument ongeldig worden gemaakt zodat je het kunt houden. 

Een regulier Nederlands paspoort en een Nederlandse ID-kaart is gedurende tien jaar geldig voor volwassenen.
Voor personen jonger dan 18 jaar is het paspoort en de ID-kaart vijf jaar geldig.
Vanaf 13 maart 2021 heeft de Nederlandse ID-kaart ook een DigiD inlogfunctie.

Je bent niet verplicht om je nieuwe Nederlandse paspoort en ID-kaart in je woonland aan te vragen. 
Je kunt hiervoor ook terecht bij de Nederlandse Ambassade in andere landen. Op de website van Nederland Wereldwijd kun je aangeven in welk land je de aanvraag wilt doen, volg hierna de stappen die voor dat land van toepassing zijn. Hou er rekening mee dat er in dit geval aanvullende (gelegaliseerde) documenten nodig kunnen zijn en hoelang het duurt voordat je nieuwe Nederlandse paspoort of ID-kaart klaar is.