BELANGRIJKE DOCUMENTEN
Als je gaat emigreren dan krijg je te maken met veel papierwerk.
Welke documenten heb je nodig, waar moet je op letten en hoe hou je het overzichtelijk.
Als je gaat emigreren dan komt daar ook het nodige papierwerk bij kijken.
Gaandeweg ontvang je uitschrijvingsbewijzen en als je straks dingen wilt gaan regelen in Frankrijk dan heb je ook een aantal officiële documenten nodig.
In dit artikel vertel ik je meer over de administratie bij emigratie.
Welke documenten heb je nodig en hoe bewaar je het overzicht.
Onderaan dit artikel staan wat handige links zodat je meteen aan de slag kunt gaan.
DigiD
DigiD is niet verplicht als je gaat emigreren maar het maakt het allemaal wel een stuk makkelijker. Niet alleen vanuit Nederland maar ook vanuit Frankrijk.
Moet je achteraf toch nog iets regelen met een overheidsinstantie dan ben je blij dat je DigiD hebt.
Heb je nog geen DigiD? Download de DigiD app.
Onderaan dit artikel staat een link waarmee je DigiD aan kunt vragen via de website.
Ordner
Koop een ordner, wat tabbladen en insteekhoezen.
In deze map bewaar je alle belangrijke papieren & documenten bij elkaar.
Zo hou je het overzicht!
Check de geldigheid van je rijbewijs
Controleer tot wanneer je rijbewijs geldig is.
Zodra je bent uitgeschreven uit Nederland is het niet meer mogelijk om je Nederlandse rijbewijs te verlengen in Nederland. Zolang je rijbewijs geldig is kun je het gebruiken in Frankrijk maar als het verloopt dan moet je het in Frankrijk verlengen. Je krijgt een Frans rijbewijs met het bijbehorende puntensysteem.
Dit is ook van toepassing als je het rijbewijs verliest of als het gestolen wordt in Frankrijk.
Is je Nederlandse rijbewijs niet heel lang meer geldig? Dan adviseer ik je om het in Nederland laten verlengen. Doe dit voordat je je uitschrijft uit Nederland.
Dan heb je hier voorlopig geen omkijken meer naar.
Check de geldigheid van je paspoort
Het is mogelijk om de Nederlandse nationaliteit te behouden maar als het Nederlandse paspoort verloopt dan is het wel een stuk lastiger om het vanuit Frankrijk te verlengen.
Controleer de geldigheid van je paspoort. Is het niet paspoort niet heel lang meer geldig? Dan adviseer ik je om het in Nederland te verlengen voordat je je uitschrijft uit Nederland.
Geboorteakte
Vraag een geboorteakte aan.
Je kunt een (Internationaal) uittreksel opvragen bij de gemeente waar je geboren bent.
Hier zijn kosten aan verbonden.
De kosten kunnen per gemeente verschillen.
Heb je DigiD? Dan kun je de geboorte akte online aanvragen.
Let op! Het betreft een officieel document, het uittreksel kan alleen per post naar je toegestuurd worden.
Uittreksel van de burgerlijke stand
Je hebt straks ook een recent uittreksel van de burgerlijke stand nodig. De burgerlijke stand maakt akten op van belangrijke gebeurtenissen in je leven (geboorte, huwelijk, echtscheiding, geregistreerd partnerschap, beëindiging geregistreerd partnerschap)Je kunt een uittreksel van deze akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is opgemaakt (daar waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden)
Dit document wordt voorzien van een stempel en is 3 maanden geldig.
Zorg ervoor dat je een actuele akte hebt.
Let op! Het betreft een officieel document, het uittreksel kan alleen per post naar je toegestuurd worden.
Bewijs van uitschrijving uit Nederland
Elke inwoner in Nederland staat geregistreerd in de Basis Registratie Personen.
Op het moment dat je je uitschrijft uit Nederland dan worden je gegevens niet vernietigd maar verplaatst naar een andere database, de registratie Niet Ingezetenen (RNI)
Je kunt je uitschrijven bij de gemeente waar je woont.
De gemeente geeft de uitschrijving door aan de BRP en hierna worden je gegevens verplaatst naar de RNI.
Je ontvangt een bewijs van uitschrijving van de gemeente.
Een bewijs van uitschrijving is een verklaring waarmee je aan kunt tonen dat je uit Nederland bent uitgeschreven. Op dit bewijs staan je persoonsgegevens en de datum van uitschrijving.
Je hebt dit document straks nodig als je zaken wilt regelen in het buitenland.
Internationaal bewijs van je uitschrijving uit Nederland nodig?
Bij het RNi kun je een Internationaal uittreksel van je uitschrijving opvragen.
Je kunt dit aanvragen bij één van de 19 gemeenten met een RNI loket.
Let op! Je kunt dit document niet online bestellen.
Je zult zelf langs moeten gaan bij één van de loketten, iemand machtigen is ook mogelijk.
Je hebt hiervoor DigiD nodig.
Medisch dossier | Gezondheidsverklaring | Medicijnverklaring
Heb je een gezondheidsverklaring van een arts of specialist nodig of heb je een medicijnverklaring? Vraag deze op bij je behandelend arts.
Legalisatie is niet altijd nodig maar het is verstandig om dit te checken.
Schrijf je uit bij de huisarts en vraag je medische dossier op.
Bewijs van uitschrijving van de zorgverzekeraar
Als het niet mogelijk is om je Nederlandse zorgverzekering aan te houden dan moet je deze opzeggen. Je regelt dit bij je zorgverzekeraar.
Je ontvangt een bewijs van uitschrijving van je zorgverzekeraar.
S1-formulier (E106)
Dit formulier heb je alleen nodig als je verplicht bent om de Nederlandse zorgverzekering aan te houden. Dit is bijvoorbeeld van toepassing als je inkomsten vanuit Nederland ontvangt.
Met dit formulier zorg je ervoor dat de zorg die je in Frankrijk nodig hebt vergoed wordt.
Met het S1- formulier wordt alles administratief verwerkt door de Nederlandse en Franse zorgverzekering onderling zodat de zorgkosten die je maakt in Frankrijk vergoed worden.
Je kunt het S1-formulier opvragen bij je zorgverzekeraar.
S040-formulier (E104)
Het kan zijn dat de Franse zorgverzekeraar ook om een S040-formulier (E104) vraagt.
Dit is een bewijs dat je over een bepaalde periode verzekerd bent geweest.
Je kunt dit formulier opvragen bij je Nederlandse zorgverzekeraar, het wordt per post toegestuurd.
S1/121-formulier
Ontvangt u wettelijk pensioen vanuit Nederland? Dan heeft u recht op medische zorg op kosten van Nederland.
Om dit te regelen meld u zich aan bij het CAK.
Na aanmelding ontvangt u het S1/121 formulier. Met dit formulier zorgt u ervoor dat de medische kosten die u maakt in Frankrijk door Nederland worden vergoed.
Legaliseren van Nederlandse documenten
Als je gaat werken in het buitenland dan heb je misschien een gelegaliseerd diploma nodig.
Door je diploma te laten legaliseren laat je in het buitenland zien dat je diploma echt en erkend is.
Het is niet verplicht maar een toekomstige werkgever kan hier wel om vragen.
Het legaliseren van je diploma of een ander opleidingsdocument regel je het makkelijkst vanuit Nederland.
Wil je een Nederlands document gebruiken in het buitenland?
Controleer of legaliseren nodig is.
M-Biljet
Heb je maar een deel van het jaar in Nederland gewoond vanwege je emigratie, dan doe je een aangifte inkomstenbelasting in Nederland met het M-Biljet.
Je ontvangt het M-Biljet op je nieuwe adres in Frankrijk.
Was er nog geen adres in Frankrijk bekend bij je uitschrijving uit Nederland? Dan kun je het formulier zelf opvragen bij de Nederlandse belastingdienst.
Handige links!
Hieronder heb ik wat handige links voor je geplaatst zodat je meteen aan de slag kunt gaan.